Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

onTrusty
Zürich, Schweiz
E-Mail: contact@ontrusty.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Plattform onTrusty (ontrustee.ch und alle Subdomains) auf. Sie richtet sich an alle Nutzer der Plattform, einschliesslich Treuhandbüros (Treuhänder) und deren Mandanten.

3. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (nDSG) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung basiert auf der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 nDSG) sowie berechtigten Interessen.

4. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse)
• Unternehmensdaten (Firmenname, UID-Nummer, Rechtsform)
• Steuerrelevante Dokumente und deren Inhalte (durch OCR-Verarbeitung)
• Nutzungsdaten (Login-Zeiten, IP-Adressen, Browser-Informationen)
• Kommunikationsdaten (Aufgaben, Nachrichten im Portal)

5. Datenverarbeitung und Hosting

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Es erfolgt keine Übermittlung von Kundendaten an Server ausserhalb der Schweiz. Die OCR-Verarbeitung von Dokumenten erfolgt durch einen selbst gehosteten Dienst ohne Anbindung an externe KI-Dienste.

6. Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) gespeichert. Daten werden nur logisch gelöscht (Soft Delete), um die revisionssichere Archivierung zu gewährleisten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
• Datenportabilität
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an contact@ontrusty.ch.

8. Cookies

onTrusty verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Dienste von Drittanbietern eingesetzt.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
contact@ontrusty.ch