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Weniger Belegsuche. Mehr Beratung.

Steuerfälle, Belege, Mandantenportal und Rechnungen für Treuhandbüros. onTrusty liest die Belege aus, Ihr Team prüft die Werte und reicht beim Kanton Zürich ein.

Unverbindlich · Daten in der Schweiz · Antwort innert 24 Stunden

keller.ontrusty.ch
TK
3SKSandra KellerAdmin

Familie Brunner•Steuerjahr 2025

BelegeErfassungPrüfungFreigabeEinreichung
2 neu
Prüfung abschliessen
Belege1ZiffernblattPersonalienEinkommenAbzüge1VermögenBeilagen
Alle Änderungen gespeichert
Abzüge1 offener BefundAlle Ziffern zeigen
ZifferBezeichnungVorjahr 2024Steuerjahr 2025QuelleStand
Einkommen
100Unselbständiger Haupterwerb P182'90085'400lohnausweis_keller.pdf
180Wertschriftenertrag1'8402'310esteuerauszug_zkb.pdf
Abzüge
250Berufsauslagen P14'6204'860lohnausweis_keller.pdf
270Private Schuldzinsen5'9806'215schuldzinsen_zkb.pdf
280Unterhaltsbeiträge2'400––VJ
290Säule 3a P17'0567'258viac_3a_2025.pdf
300Versicherungsprämien5'2005'200manuell
Total Abzüge25'25623'533
Pendenzen2Belege12DetailsKommentare2
In Belegen suchen

Lohnausweis(e)

lohnausweis_keller.pdfLohnausweis

Steuerauszug der Bank

esteuerauszug_zkb.pdfBankbeleg

Säule 3a

viac_3a_2025.pdfSäule 3a

Nicht zugeordnet

arztrechnung_hirslanden.pdfArztrechnung · Wird ausgelesen

Hochladen, zuordnen und löschen im Reiter «Belege»

LohnausweisCertificat de salaire · Certificato di salario
✕
1.Lohn / Salaire98'450
7.Andere Leistungen–
8.Bruttolohn total98'450
9.Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV7'184
10.Berufliche Vorsorge6'954
11.Nettolohn84'312
Keller AG · Löwenstrasse 2 · 8001 ZürichS. Keller
Schuldzinsausweis ZKB gelesen2 Werte · Schuldzinsen, SchuldenPrüfen

Angebunden an Schweizer StandardsonTrusty liest eSteuerauszüge nach eCH-0196 und reicht die Erklärung als eCH-0119 beim Kanton Zürich ein.

So läuft ein Steuerfall
  • Kanton ZürichElektronische Einreichung
  • eCH-0119Steuererklärung als XML
  • eCH-0196eSteuerauszug der Bank
  • ESTVKursliste für Wertschriften
  • ZefixHandelsregister
  • QR-RechnungZahlteil nach SIX
  • camt.054Zahlungseingänge der Bank
  • Hosting SchweizRechenzentren in der Schweiz

Zeitersparnis

bis 3 Std.

pro Steuerfall

Die Plattform im Überblick.Jede Karte zeigt einen Bereich so, wie er in onTrusty aussieht.

Steuerfällemit Status, Frist und Zuständigen

Alle offenen · 2025 Neuer Steuerfall
AlleMeine Filter42 Fälle
MandantStatusFortschrittFrist
FBFamilie Brunneranna.brunner@bluewin.ch
Belege fehlen
In Bearbeitung
Belege
Erfassung
in 40 T.
MBMarco Bianchim.bianchi@gmx.ch
Zu prüfen
Freigabe offen
Prüfung
Freigabe
in 12 T.
Keller AGSandra Keller
Bereit zur Einreichung
Eingereicht
Einreichungin 5 T.
LRLuca Rossiluca.rossi@sunrise.chBelege nachgefordertseit 9 T.Belege3 T. überfällig
SMSandra Meiersandra.meier@icloud.comKanton geprüftPrüfung31.03.26

BelegerkennungBelege hochladen, Werte prüfen

Dateiablage
Alle Mandanten Familie Brunner
Ordner
Alle DateienSteuerjahr 20259Korrespondenz3Verträge2
Archiv Papierkorb
Alle DateienSteuerjahr 2025 Hochladen
Name oder Inhalt durchsuchen…
Heute
Wird gelesen
lohnausweis_2025.pdf
PDF · 21.10.2026
Lohnausweis · 21.10.2026
Wird gelesen
esteuerauszug_zkb.pdf
PDF · 21.10.2026
Bankbeleg · 21.10.2026
Wird gelesen
viac_3a_2025.pdf
PDF · 21.10.2026
Säule 3a · 21.10.2026
3 Dateien hochgeladen
lohnausweis_2025.pdfErkannt als Lohnausweis
esteuerauszug_zkb.pdfErkannt als Bankbeleg
viac_3a_2025.pdfErkannt als Säule 3a

Mandantenportalauf Deutsch, Englisch und Französisch

9:41
Ihre Steuererklärung 2025Belege hochladen

Kanton Zürich · Einreichefrist 31.03.2026

Schritt 1 von 5 · Belege

Bitte laden Sie die Belege aus Ihrer Liste hoch.

Einreichefrist beim Kanton: 31.03.2026.

Belege hochladen
Your tax return 2025Upload documents

Canton Zürich · Filing deadline 31.03.2026

Step 1 of 5 · Documents

Please upload the documents on your list.

Filing deadline with the canton: 31.03.2026.

Upload documents
Votre déclaration d'impôt 2025Téléverser les justificatifs

Canton de Zurich · Délai de dépôt 31.03.2026

Étape 1 sur 5 · Justificatifs

Veuillez téléverser les justificatifs de votre liste.

Délai de dépôt auprès du canton : 31.03.2026.

Téléverser les justificatifs
TK
Übersicht
Overview
Aperçu
Dateien
Files
Fichiers
Nachrichten
Messages
Messages
Mehr
More
Plus

Rechnungenmit QR-Zahlteil und Bankimport

Treuhand Keller AG
Offen
Bezahlt
Rechnung RE-2026-0142
Pos.BezeichnungMWSTBetrag
1Steuererklärung 2025, Erfassung und Prüfung8.1%640.00
2Wertschriftenverzeichnis8.1%180.00
MWST 8.1 %66.40Total CHF886.40
Vor der Einzahlung abzutrennen
EmpfangsscheinKonto / Zahlbar anCH44 3199 9123 0008 8901 2Treuhand Keller AGReferenz21 00000 00003 13947 14300 09017WährungCHFBetrag886.40
ZahlteilWährungCHFBetrag886.40
Konto / Zahlbar anCH44 3199 9123 0008 8901 2Treuhand Keller AG8001 ZürichReferenz21 00000 00003 13947 14300 09017Zahlbar durchAnna Brunner
Bankimport · 1 verbuchtcamt.054 · QRR · CHF 886.40

Einreichungbeim Kanton Zürich, mit Quittung

Abgabe
  1. Belege9 von 9 Pflichtbelegen erledigt
  2. Nichts blockiert die AbgabePendenzen erledigt
  3. Kantonsprüfungohne Beanstandung · Kantons-PDF
  4. Freigabe durch den MandantenBestätigt am 14.10.2026
  5. Einreichung beim KantonFallnummer 2025-0181734
  6. Quittung des KantonsDie Quittung fehlt noch.
Beim Kanton eingereichtFallnummer 2025-0181734Die Quittung liegt vor, der Fall ist erledigt.

Erzählen Sie uns von Ihrem Treuhandbüro

Schreiben Sie, wo es in der Steuersaison hakt. In der Demo zeigen wir Ihnen, was onTrusty davon übernimmt.

treuhand-keller.ch6 PersonenKanton Bern

Wir melden uns innert 24 Stunden persönlich. Ihre Angaben bleiben in der Schweiz.

Fünf Werkzeuge für eine Steuererklärung

Mails, Excel-Listen, Ordner, das eTax-Login und die Wegleitung, jedes mit eigenem Stand.

Belege, Ziffern, Rückfragen und Fristen stehen im selben Steuerfall.

Posteingang · 3'209 ungelesen
Anna BrunnerLohnausweis, nochmals?
Steueramt ZürichMahnung Steuererklärung 2025
Marco BianchiWG: Belege Säule 3a
ABAnna Brunner · 22:41Haben Sie meinen Lohnausweis schon bekommen?
Fristen_Mandanten_FINAL_v3.xlsx
MandantFristStatus2Brunner31.03.Belege fehlen3Bianchi30.04.??4Meier31.03.in Arbeit (Marco)5Keller AG30.09.eingereicht?6Rossi30.11.anrufen!!
APOTHEKE AM BAHNHOF8001 ZürichIbuprofen 400 · 12.90Nasenspray · 8.40Pflaster · 6.20TOTAL CHF 27.50IMG_4471.jpg
Belege 2025
[OFFEN] Mahnungen
Anmeldung eTaxAHV-NummerPasswort••••••••Sicherheitsfrage: Name Ihres ersten Haustiers
✉
3'209
MÄRZ31
12
4
Brunner: 3a fehlt!! Nochmals anrufen
Wegleitung 2025.pdfSeite 47 von 212
ErinnerungFrist Brunner · morgen
keller.ontrusty.ch
TK
3SKSandra KellerAdmin

Familie Brunner•Steuerjahr 2025

BelegeErfassungPrüfungFreigabeEinreichung
2 neuPrüfung abschliessen
Belege1ZiffernblattPersonalienEinkommenAbzüge1VermögenBeilagen
Alle Änderungen gespeichert
Abzüge1 offener BefundAlle Ziffern zeigen
ZifferBezeichnungVorjahr 2024Steuerjahr 2025QuelleStand
Einkommen
100Unselbständiger Haupterwerb P182'90085'400lohnausweis_keller.pdf
180Wertschriftenertrag1'8402'310esteuerauszug_zkb.pdf
Abzüge
250Berufsauslagen P14'6204'860lohnausweis_keller.pdf
270Private Schuldzinsen5'9806'215schuldzinsen_zkb.pdf
280Unterhaltsbeiträge2'400––VJ
290Säule 3a P17'0567'258viac_3a_2025.pdf
300Versicherungsprämien5'2005'200manuell
Total Abzüge25'25623'533
Pendenzen2Belege12DetailsKommentare2
In Belegen suchen

Lohnausweis(e)

lohnausweis_keller.pdfLohnausweis

Steuerauszug der Bank

esteuerauszug_zkb.pdfBankbeleg

Säule 3a

viac_3a_2025.pdfSäule 3a

Hochladen, zuordnen und löschen im Reiter «Belege»

Drei Arbeiten aus der Steuersaison,wie sie in onTrusty laufen.

So arbeitet die Automatik

Vier-Augen-Prüfung in jedem Steuerfall.Wer erfasst, prüft nicht selbst.

Mehr zum Ablauf
Familie Brunner•Steuerjahr 2025BelegeErfassungPrüfung Freigabe Einreichung
Prüfung abschliessen
Beim Kanton prüfen & an Mandant senden
Eckdaten
ZuständigMBMarco Bianchi
PrüferSKSandra Keller
Frist31.03.2026

Vier-Augen-Prinzip: Prüfer und Zuständige sollten verschieden sein.

Zu prüfen3
270Private Schuldzinsen: Wert aus Schuldzinsausweis prüfen
280Unterhaltsbeiträge: im Vorjahr befüllt, jetzt leer
Prüfnotiz von Marco Bianchi beantworten
Keine PendenzenNichts blockiert, nichts fehlt. Der nächste Schritt steht oben rechts.
Antwort des KantonsDie Erklärung ist ohne Beanstandung angenommen worden.Schliessen

Sie hinterlegen je Steuerfall Zuständige und Prüfer. Erst wenn die Prüfung abgeschlossen ist, geht der Fall zur Freigabe an den Mandanten, und jeder Schritt steht im Verlauf.

Werte aus den Belegen, an der richtigen Ziffer.Markiert, bis jemand aus Ihrem Team sie geprüft hat.

Mehr zur Belegerkennung
lohnausweis_keller.pdfPDF · 240 KB
KI-Analyse
Wird ausgelesen
Ausgelesen vor 2 Min.
Dokumenttyp
Lohnausweis
Arbeitgeber
Keller AG, Zürich
Bruttolohn (Ziff. 8)
98'450.00
AHV/IV/EO/ALV (Ziff. 9)
7'184.00
Pensionskasse (Ziff. 10.1)
6'954.00
Nettolohn (Ziff. 11)
84'312.00
Text erkannt und durchsuchbar.
Noch nicht geprüftAls geprüft markieren
Geprüft von Sandra Keller · gerade ebenZurücknehmen
Automatisch gelesen, noch nicht geprüft

onTrusty liest Lohnausweise, Steuerauszüge und Bescheinigungen in der Schweiz aus. Korrigiert jemand einen Wert von Hand, bleibt die Korrektur auch nach erneutem Auslesen stehen.

Mandanten laden hoch, wo sie gerade sind.Ihre Mandanten melden sich per Link ohne Passwort an und sehen das Portal in ihrer Sprache.

Mehr zum Mandantenportal
9:41
Ihre Steuererklärung 2025Belege hochladen

Kanton Zürich · Einreichefrist 31.03.2026

Schritt 1 von 5 · Belege

Bitte laden Sie die Belege aus Ihrer Liste hoch.

Einreichefrist beim Kanton: 31.03.2026.

Belege hochladen
Ihre Belege4 von 4 erledigt

Alle nötigen Belege sind da.

Bereits erhalten · 44 anzeigen
TK
ÜbersichtDateienNachrichtenMehr
Hirslanden KlinikRechnung · 12.09.2025CHF 1'240.65
Im Steuerfall Familie Brunner · Reiter «Belege»Krankheitskosten
arztrechnung_hirslanden.pdfArztrechnung · 19.10.2026
Wird ausgelesen
Ausgelesen
Beleg hochgeladen. Er wird ausgelesen.

Ihre Mandanten bekommen eine E-Mail, klicken den Link an und sind im Portal Ihres Treuhandbüros, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Die Belegliste zeigt, was noch fehlt.

Sehen Sie, was die Automatik übernimmt.

Eine persönliche Vorführung mit Ihren eigenen Steuerfällen.

So läuft ein Steuerfall.

Steuerfall · Familie Brunner · 2025
Belege kommenvom Mandanten, per Handy oder Upload
ErfassungAutomatik liest, Werte an der ZifferAutomatik
Prüfungdurch eine zweite Person im Treuhandbüro
Freigabedurch den Mandanten im Portal
Einreichungelektronisch beim Kanton Zürich
Status: Prüfung · wer ist dran: Bei uns

Fünf Schritte bis zur Einreichung.

Belege, Erfassung, Prüfung, Freigabe und Einreichung. Jeder im Treuhandbüro sieht, wer am Zug ist, und der Mandant sieht, was von ihm noch fehlt.

Zur Plattform
HOSTINGSchweiz
BELEGE LESENSchweiz
ÜBERTRAGUNGverschlüsselt
DATENSCHUTZDSG-konform

Daten bleiben in der Schweiz.

Hosting und Verarbeitung in Schweizer Rechenzentren, auch für das Auslesen der Belege. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt.

Mehr zur Sicherheit

Anwendungsfälle

Was Treuhandbüros mit onTrusty erledigen

  • Lohnausweis per HandyDie Mandantin fotografiert, die Werte stehen danach an Ziffer 1.1.
  • eSteuerauszug importiertWertschriften und Erträge aus dem XML der Bank (eCH-0196).
  • Prüfung mit vier AugenZuständige und Prüfer getrennt, jeder Schritt steht im Verlauf.
  • Rückfragen am FallKommentare mit dem Mandanten direkt beim Steuerfall statt in E-Mails.
  • Einreichung Kanton ZürichElektronisch übermittelt, die Quittung kommt zurück in den Fall.
  • Rückfragen am FallKommentare mit dem Mandanten direkt beim Steuerfall statt in E-Mails.
  • Einreichung Kanton ZürichElektronisch übermittelt, die Quittung kommt zurück in den Fall.
  • QR-RechnungRechnung mit Zahlteil, Zahlungseingänge per camt.054 abgeglichen.
  • Ihr AuftrittEigene Subdomain, eigenes Logo, eigene Farbe. Mandanten sehen Ihr Treuhandbüro.
  • FristenDie Liste zeigt, wer am Zug ist und welche Fälle überfällig werden.
  • Ihr AuftrittEigene Subdomain, eigenes Logo, eigene Farbe. Mandanten sehen Ihr Treuhandbüro.
  • FristenDie Liste zeigt, wer am Zug ist und welche Fälle überfällig werden.
  • Daten in der SchweizHosting und Verarbeitung in Schweizer Rechenzentren, verschlüsselt.
  • Lohnausweis per HandyDie Mandantin fotografiert, die Werte stehen danach an Ziffer 1.1.
  • eSteuerauszug importiertWertschriften und Erträge aus dem XML der Bank (eCH-0196).

Sicherheit

Gehostet und verarbeitet in der Schweiz.Verschlüsselt und protokolliert, nach Schweizer Datenschutzgesetz.

  • Hosting in der Schweiz

    Alle Mandantendaten liegen in Schweizer Rechenzentren.

  • Verarbeitung in der Schweiz

    Auch das Auslesen der Belege läuft in der Schweiz.

  • Verschlüsselt

    Dokumente sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

  • Protokolliert

    onTrusty protokolliert jeden Schritt eines Steuerfalls, vom Upload bis zur Einreichung.

Häufige Fragen

Was Sie vor der ersten Demo wissen wollen.

contact@ontrusty.ch
Wie sicher sind unsere Mandantendaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in der Schweiz gespeichert. Auch das Auslesen Ihrer Dokumente läuft in der Schweiz. onTrusty ist DSG-konform und bewahrt Unterlagen zehn Jahre auf.

Welche Kantone werden für Steuererklärungen unterstützt?

Heute der Kanton Zürich, mit elektronischer Einreichung an das Kantonale Steueramt (eCH-0119). Aargau, Zug, Schwyz und Bern folgen ab Q4 2026.

Wie greifen unsere Mandanten auf das Portal zu?

Per Link in einer E-Mail, ohne Passwort. Mandanten klicken den Link an und sind im Portal Ihres Treuhandbüros, auf Deutsch, Englisch oder Französisch. Beim ersten Besuch bestätigen sie ihre Angaben und laden den ersten Beleg hoch.

Können wir unser eigenes Branding verwenden?

Ja. Eigene Subdomain (firma.ontrusty.ch), eigenes Logo, eigene Farbe. Ihre Mandanten sehen den Auftritt Ihres Treuhandbüros.

Wie wechseln wir von Dr. Tax, Abacus oder anderen Tools?

Wir begleiten Sie beim Umstieg und übernehmen Mandantenstammdaten und laufende Steuerfälle gemeinsam mit Ihnen. Den Weg dafür legen wir im Einführungstermin fest.

Was kostet onTrusty?

Die Konditionen richten sich nach der Grösse Ihres Treuhandbüros und der Anzahl Mandate. Die Preise besprechen wir in der Demo.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Nach der Demo richten wir Ihr Treuhandbüro mit Subdomain, Logo und Farbe ein. Eine Viertelstunde später kommt die Einladung, und Sie können den ersten Mandanten einladen. IT-Wissen brauchen Sie dafür nicht.

Welche weiteren Module sind geplant?

Finanzbuchhaltung (MWST, SVA), Lohnbuchhaltung und Firmengründung folgen 2027, modular hinzubuchbar. Treuhandbüros, die früh einsteigen, erhalten vergünstigte Konditionen.

Demo anfragen.Wir zeigen Ihnen onTrusty mit Ihren Fällen.

  • Antwort innert 24 Stunden, persönlich
  • Konditionen nach Grösse Ihres Treuhandbüros
  • Begleitung beim Umstieg von Ihrem bisherigen Werkzeug

Zürich, Schweiz

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